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继续教育学院机构设置及工作职责
2018-09-30 10:25 继续教育学院 

综合办公室职责

1、协助起草以学院名义发布的文件、布告和通知。

2、负责学院的各项会务(会前准备、会中记录、会后整理纪要)、来访接待及学院各部门协调。

3、负责学院的经费管理使用及资产管理使用(物资购置、登记、保管、发放等)。

4、负责上级文件、信函和报刊的签收、分发、传阅、保管及归档。

5、负责学院印章、介绍信及学院档案的立卷、归档工作。

6、负责学院网站建设(日常维护、实时更新、上网信息的审核)。

7、按学校各职能部门要求,及时提供、上报学院各类数据和信息。

8、负责学院交办的其他临时性工作。

招生教务办公室职责

1、负责招生宣传、招生简章印制、招生计划的编制。

2、负责新生录取数据的整理及招录新生的站点归属。

3、负责录取通知书的发放及省考试院安排的其他相关工作。

4、负责成人高等教育人才培养方案的编制并进行教学与考试安排实施。

5、负责学生的学籍注册,学籍清查及学籍异动(学生信息修改、转专业、休学、复学、转学等)。

6、负责成绩管理(平时课程考试成绩、毕业成绩)及毕业设计论文(非医学类专业)管理。

7、负责指导函授教学站(点)的教材(纸质、电子)订购。

8、负责学生的毕业工作(资格审核,毕业证书制作、及发放、毕业信息上网)。

函授管理办公室职责

1、负责成人学历教育函授(教学)站(点)的考察、设置及其办学协议的签订。

2、负责对各函授(教学)站(点)进行管理、指导,检查、评估及整顿、清除。

3、负责各函授(教学)站(点)学费结算、催缴、及监管。

4、负责整理学生档案,并按规定存档。

5、负责处理学生有关函授(教学)站(点)的投诉及问卷调查。

6、负责学生的学位授予(资格审核、学位证书制作、及发放、学位证信息上网)。

自学考试办公室职责

1、负责自考助学班的注册、报考、毕业申报及毕业证书和学位证书发放。

2、负责自考助学班的教务、教学管理、实践环节考核和毕业论文(设计)答辩。

3、负责学费核算与催缴。

4、负责自学考试命题工作。

5、完成省考试院交办的其他各项自考工作。 

 教育培训办公室

1、负责职业技能鉴定培训结业证书的监制和发放。

2、负责教育培训咨询服务。

3、负责规范、完善校内各类教育培训及相关职能部门的协调。

4、负责学校的各类专项培训。

5、维护学校利益,协助查处校内违规办学、办班活动,打击校外侵权办学、办班行为。

 

 

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