一、学生个人档案需装入的材料
1、录取通知书、招生报名表
2、毕业生登记表 合订本
3、毕业成绩单
二、存学校档案馆材料
1、《南华大学2019 届毕业生登记表》
该表要求用A4纸正反两面打印，贴好相片，按照表格需填内容真实填写完整。
2、填写好毕业生档案袋、所有填写的档案材料按已复核的毕业生名单排序带来盖章，需上交加盖站点公章的已核毕业生总名单一份、档案移交清单表一份
三、毕业生档案必须与毕业证书、学位证书一并发放给学生本人，毕业生档案领取须学生本人签字，签字花名册由各教学站点永久保存，如未按要求发放，责任由其教学站、点承担。
四、毕业生档案办理时间
请各函授站、点务必在安排表规定的时间来我院办理毕业生档案手续，各站点具体安排时间见QQ工作群通知。
《档案移交清单表》在继续教育学院网页或QQ工作群下载
继续教育学院函授办
2019年5月21日
