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关于做好南华大学函授(教学)站(点)毕业生教学资料存档工作的通知
2015-07-23 08:51  

各函授站(点):

根据湖南省教育厅文件精神,要切实做好毕业生资料存档工作。教学资料是教学与教务管理工作的真实记录,是一项重要的信息资源,是教学的宝贵财富。教学资料的规范性、系统性、完整性,反映了一个学校办学的规范性和教学管理的整体水平,反映了一个学校教学质量基本情况。各函授站(点)要高度重视,积极配合,严格按照通知的要求,抓紧落实,统一管理。确保教学档案资料的完整、准确、系统、安全,及时归档,及时报送。

一、教学资料的内容

1、专业教学计划、面授以及考试安排、课表、课程教学大纲、教学进度表(函授)、函授学生自学进度安排、教案、任课教师信息表;

2、教师授课情况记载、教学工作日志、学生考勤记录、教学及考试安排、教学管理人员听课记录、教师教学评估、教学检查记录;

3、标准试卷A、B卷(附评分参考 答案)、考试考场纪要、考试试卷分析统计、考试试卷、学生成绩册;

4、学生班级名册、学生注册名册、学生成绩册、学生学位申请表;学籍管理和异动材料;

5、实验、实训(计划安排、实验、实训开出率、实验、实训指导书、实际效果、总结等);

6、毕业论文(设计)(开题报告暨任务书、指导检查工作记录、毕业论文(设计)分组名单、毕业论文(设计)答辩记录、毕业论文(设计)成绩记载);

7、学期教学工作总结;

8、各级各类教学管理文件。

二、教学资料的归档要求

1、各函授站(点)要落实专人负责立卷、归档。

2、教学档案材料要按照南华大学统一格式,审查准确无误、完善手续、整理归档。

3、归档分学期立卷,纸张采用A4型号,注意材料的完整性、逻辑性、真实性、准确性。

特此通知。

南华大学继续教育学院教务科

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